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Entrevista de la Agencia EFE con Merkalink 16 de enero de 2005 (EFE).- Las facturas electrónicas (e-factura)
han comenzado este mes a circular en México y los empresarios que ya las
utilizan aspiran a abaratar los gastos fijos de expedirlas y agilizar sus
cobros y rendición de cuentas. El director general de la empresa de las compañías Merkalink y
Buzón e, Oscar Howell, que ya las usan, dijo a EFE que
México es "de los países más avanzados en cuestión de legislación" en este tipo
de tecnología que a la larga "va a cambiar como funciona la economía mexicana". La factura electrónica es la representación digital de un tipo de
Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez en cuanto a forma y contenido que
garantiza la integridad, autenticidad y no repudio al documento fiscal, según
el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El sistema cuenta con dos "llaves" de seguridad, una privada
equiparable a la firma autógrafa que guarda la empresa que se haya registrado
en el SAT para poder usar estos documentos electrónicos, y otra pública que
comparte con todos sus clientes. Las e-facturas cuentan con una cadena original (CO) y un sello
digital autorizado (SDA) como elementos esenciales de la misma, explico Howell. El 31 de mayo de 2004 fueron aprobadas este tipo de facturas y el
5 de enero de 2005 las autoridades mexicanas pusieron en marcha los servicios
necesarios para la emisión y comprobación de las mismas. Dos empresas del grupo Estafeta, Buzón e
y Merkalink, dedicadas a la mensajería electrónica entre otras actividades,
comenzaron a usar con éxito este servicio para demostrar su viabilidad y
ventajas. Con la información que recaba Merkalink, Buzón e
emite y transporta facturas electrónicas a los clientes que las solicitan. Como las anteriores, cualquier empresa mexicana que pretenda
facturar electrónicamente debe obtener una firma electrónica avanzada en los
Servicios de Administración Tributaria (SAT) y pedir los certificados para sus
facturas. "En ese trámite se tarda medio día", señaló Howell, quien aseguró
que los niveles de seguridad para usar estas e-facturas en México son buenos. Todas las empresas que usen este sistema están obligadas a
presentar cada mes sus cuentas al llamado Sistema Integral de Comprobantes
Fiscales (Sicofi), organismo que asigna a cada empresa un folio electrónico con
sus datos y número de serie. Buzón e aspira a convertirse en un facilitador en la
emisión, entrega y cobranza de las facturas de otras empresas, explica el
directivo, quien ve las mayores posibilidades de uso de las mismas entre las
pequeñas y medianas empresas (PYMES). Para facilitar la tarea están las compañías de mensajería
electrónica, que van a permitir que "sin inversión en software y consultoría",
cualquier empresa mediana pueda facturar electrónicamente sus actividades y
rebajar hasta en un 50 por ciento sus costes, según Howell.
Mediante un buen uso de una factura electrónica se
ahorran gastos en papel, sobres, sellos, envíos y manipulación de las facturas.
También mejora el cuadre de facturas al incorporarlas de forma
automática al sistema de gestión contable para evitar la introducción manual de
datos y errores costosos. Con ello también se simplifica el proceso de conformación y
casación de facturas y, en consecuencia, agiliza la gestión del pago y cobro de
las mismas. Otras ventajas de las e-factura son que se puede comprobar en
línea y con rapidez si los documentos son auténticos, lo que mejora la
seguridad de las transacciones. Para Howell las primeras consecuencias de la existencia de estas
facturas será una simplificación de trámites para quienes las utilicen y el
nacimiento de un mercado "con un potencial altísimo" entre las empresas que las
empleen. Destaca que aunque el uso de estas facturas es aun escaso, el
marco legal que existe en México es equiparable a los de Chile y España, con
sistemas modélicos en este tipo de facturas. En este ultimo país cerca de 3.000 empresas que han implantado ya
el sistema de facturación y firma electrónica e intercambian medio millón de
facturas al mes por este sistema, han tenido un ahorro conjunto al año de 18
millones de euros (unos 23,5 millones de dólares).
Acerca de Merkalink.com: Merkalink es un servicio que enlaza los
mercados en línea de Estados Unidos, Canadá y México. A través de su portal,
los consumidores pueden efectuar sus compras y abastecerse de sus insumos
internacionales procedentes de dichos países.
Acerca de Buzón e S.A. de C.V.: Buzón e es la primera
comunidad en línea para recibir y pagar facturas electrónicas y todo tipo de
documentos y es una iniciativa del Grupo Estafeta Mexicana, una empresa pionera
y líder en el mercado nacional de Mensajería y Paquetería. A través de su
portal en www.buzone.com.mx,
cualquier empresa puede realizar la presentación de documentos electrónicos y
el pago electrónico de los mismos, bajo un sistema de alta seguridad y
confidencialidad que es compatible con las disposiciones legales mexicanas.
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