Mensajería Electrónica

¿Cuánto gasta su empresa en generar y enviar documentos a los clientes?

Sume los gastos repetitivos en tinta, papel, impresión, ensobretado y distribución, ya sea a través de un mensajero propio, una empresa de mensajería o el correo. Seguramente es una buena cantidad. Y ahora pregúntese ¿qué tan efectiva es esta comunicación que le cuesta tanto?

Al otorgar un Buzón gratuito a todos sus clientes y enviar estos documentos de manera digital, Buzón e le permitirá ahorrar más de un 50% en gastos de operación, y lo más importante: hará más fluida y efectiva la comunicación con sus clientes.

Con Buzón e distribuya masivamente todo tipo de documentos, incluyendo Comprobantes Fiscales Digitales, con las siguientes ventajas:

• Envíe cualquier tipo de documento a la carpeta de su preferencia:
  
  
  • Publicidad,
  • Áreas de Interés,
  • Documentos o
  • Cuentas por Pagar.
    
    
• Reciba reportes instantáneos y confiables acerca del estado de los documentos enviados, por ejemplo, si ya fueron abiertos, borrados, archivados o aceptados.
  
  
• Envíe documentos de carácter general o personalizado, con los datos de cada receptor, como su dirección, su teléfono, la razón del comunicado, etc.
  
  
• Si no dispone de un sistema automatizado de manejo de la información, puede enviar documentos sencillos, creados, por ejemplo, en MS Word o MS Excel.
  
  
• Si tiene un sistema automatizado para el manejo de su correspondencia, puede integrar Buzón e a cualquier sistema de cómputo, desde el ERP más complejo hasta el software más simple.
  
  
• Envíe documentos firmados electrónicamente, que le garantizan la mayor confidencialidad, la integridad del documento, la autenticación de las partes y, como consecuencia, el no repudio de la comunicación.
  

Muchas empresas ya envían sus documentos a través de Buzón e porque es un sistema seguro, efectivo y mucho más barato que la alternativa en papel.

A través de Buzón e no sólo se envían Comprobantes Fiscales Digítales (CFDs) o facturas electrónicas. De hecho, cualquier documento electrónico puede ser procesado a través de nuestro sistema.

Recibos de nómina

Los empleados de varios clientes de Buzón e ya reciben sus recibos de nómina de manera electrónica, con la periodicidad elegida por su empleador, generando varios beneficios entre los que se encuentran:

• Ahorros operativos para la empresa,
• Mayor velocidad y confiabilidad en la entrega de la información,
• Cobertura nacional a todos los puntos de trabajo desde un solo punto de emisión central o varios centros regionales de recursos humanos.
• Certeza en la entrega del comprobante con una firma de recepción.

Caso de éxito de Rohde & Liesenfeld

Estados de cuenta

Las empresas que distribuyen periódicamente un gran número de estados de cuenta en papel a sus clientes o asociados pueden generar grandes ahorros al optar por el equivalente electrónico de dichos documentos. Entre estas empresas se encuentran:

• Empresas de ventas de multinivel,
• Empresas de ventas por catálogo,
• Instituciones bancarias,
• Casas de bolsa, etc.

Dichos estados de cuenta tienen comprobantes que indican si:

• El documento fue o no abierto,
• Si fue archivado
• Si fue borrado o
• Si fue pagado, en caso de contar con funcionalidad de pagos electrónicos.

Caso de éxito de Nikken